Baustein QM
Dokumentenlenkung
QM-Dokumente per Knopfdruck lenken.
Erzeugen Sie schnell und sicher Dokumente.
Mit unserem Dokumentengenerator können Sie QM-Dokumente schnell und einfach erstellen und in den Prüf- und Freigabeprozess stellen.
Stellen Sie immer nur die neuste Version eines Dokuments den Mitarbeitern zur Verfügung.
Direkte Verweise auf Normkapitel
Die Dokumentenlenkung hat einen direkten Verweis auf Normkapitel der ISO-Normen. Erstellen und verwalten Sie die Normkapitel zur gewünschten ISO-Norm, ordnen Sie direkt die Dokumente den Normkapiteln zu und haben Sie so optimal ihr QMH organisiert.
Versionierung und Archiv
Jedes erstellte Dokument unterliegt einer Versionierung und einer automatisierten Ablage des alten Dokuments in einem Dokumentenarchiv.
Digitale Dokumentation und Nachverfolgung
Anstelle von papierbasierten Systemen können Sie unsere digitale Lösungen nutzen, um Qualitätsdokumentationen zu erstellen, zu speichern und zu verwalten. Dies erleichtert die Nachverfolgung von Qualitätsdaten und -informationen und trägt zur Transparenz und Rückverfolgbarkeit bei.
Prüf- und Freigabeprozess
Der digitale Prüf- und Freigabeprozess von Dokumenten bietet eine effiziente Möglichkeit, Dokumente in Unternehmen zu erstellen, zu überprüfen, zu genehmigen und zu verteilen. Der Prozess beginnt mit der Erstellung des Dokuments durch den Autor oder das Team. Dies kann beispielsweise ein Qualitätsverfahren, eine Arbeitsanweisung oder ein Bericht sein. Das Dokument wird in einem digitalen Format erstellt. Der digitale Prüf- und Freigabeprozess von Dokumenten bietet zahlreiche Vorteile, darunter eine verbesserte Effizienz, Transparenz, Nachverfolgbarkeit und Revisionssicherheit im Vergleich zu manuellen, papierbasierten Prozessen.