Baustein Personal
Digitale Personalakte
Eine Lösung die Veränderung fördert und einen Dialog mit dem Mitarbeiter eingeht.
Vernetzen Sie ihre Mitarbeiter mit der digitalen Personalakte.
Mit unserem Mitarbeiter-Self-Service treten Sie in den Austausch mit ihrem Mitarbeiter. Stellen Sie kinderleicht Dokumente oder Informationen zur Verfügung. Der Mitarbeiter kann spielend Anträge stellen oder Änderungen von Stammdaten beantragen.
Das Modul ist ein einfacher und schneller Weg ihre Mitarbeiter mit der Personalabteilung und den Führungskräften zu vernetzen.
Alle Mitarbeiterstammdaten an einem Platz.
Schneller Zugriff auf Informationen
Eine digitale Personalakte ist eine elektronische Version der traditionellen Personalakte, die alle relevanten Informationen über einen Mitarbeiter enthält und online zugänglich ist. Sie wird von Unternehmen verwendet, um wichtige Dokumente und Daten zu speichern, die mit einem Mitarbeiter im Zusammenhang stehen. Eine digitale Personalakte bietet mehrere Vorteile gegenüber einer Papierakte, darunter verbesserte Zugänglichkeit, einfachere Aktualisierung und bessere Sicherheit der Informationen.
Persönliche Informationen
Grundlegende Informationen wie Name, Adresse, Kontaktdaten, Geburtsdatum und Sozialversicherungsnummer des Mitarbeiters. Eine Aufzeichnung aller Positionen, die der Mitarbeiter innerhalb des Unternehmens innehatte, einschließlich Anstellungsdaten, Positionen, Abteilungen und eventuellen Beförderungen oder Versetzungen. Details zu Gehaltsabrechnungen, Boni, Vergünstigungen, Provisionen und anderen Formen der Vergütung des Mitarbeiters.
Dokumente
Eine Sammlung von wichtigen Dokumenten wie Arbeitsverträge, Datenschutzerklärungen, Versicherungsinformationen, Krankmeldungen, Steuerformulare und andere rechtliche Unterlagen können in der digitalen Akte gespeichert werden.
Weiterführende Informationen
Informationen über die Teilnahme an Schulungen, Weiterbildungen, Zertifizierungen und anderen Entwicklungsmaßnahmen des Mitarbeiters. Eine Zusammenfassung der Leistungsbewertungen, Feedbacks, Ziele und Entwicklungsgespräche des Mitarbeiters im Laufe seiner Beschäftigung. Aufzeichnungen über Urlaubsansprüche, genehmigte Urlaubsanträge, Krankmeldungen und andere Arten von Abwesenheiten. Wir bieten Ihnen alle Informationen zentral an einem Ort.